Sponsoreret indhold

For mange virksomhedsejere er sikkerhed først og fremmest et praktisk spørgsmål: at forhindre tyveri eller hærværk. Men når man betragter sikkerhedsforanstaltninger gennem et økonomisk perspektiv, ændrer prioriteringen sig. Investering i overvågning kan være en del af en samlet risikostyringsstrategi, der beskytter aktiver, reducerer skjulte omkostninger og understøtter forsikringsforhandlinger.

Hvorfor sikring er en økonomisk beslutning

Virksomheder taber penge på flere måder, som ikke altid bliver synlige i regnskabet med det samme. Udover direkte tab ved tyveri kommer omkostninger til driftstab, forsinket produktion, tabt kundetillid og administrative udgifter til opfølgning på hændelser. Et økonomisk syn på sikkerhed handler om at identificere og minimere disse risici.

Videoovervågning kan levere dokumentation, som forkorter opklaringsprocesser og mindsker udbetalinger i forbindelse med erstatningskrav. Samtidig giver moderne systemer mulighed for fjernovervågning og automatiske alarmer, hvilket kan reducere behovet for konstante fysiske runder og dermed spare lønomkostninger til vagtpersonale i specifikke tilfælde.

Hvordan vælge den rigtige løsning

Når du vurderer muligheder for overvågning, bør beslutningen baseres på en konkret vurdering af virksomhedens risici og drift. Start med at kortlægge hvilke områder, der har størst økonomisk konsekvens ved en hændelse — lager, ind- og udgange, betalingsområder eller produktionslinjer. Herefter vælger du teknisk løsning efter behov: opløsning, lagring, skalerbarhed og integrerbarhed med øvrige systemer.

Det er ofte nyttigt at trække på eksterne leverandører for at få et klart overblik over muligheder og omkostninger. En leverandør kan vise konkrete scenarier for, hvordan systemet vil dække de identificerede risici, og hvordan integration med alarm- og adgangskontrolsystemer kan optimere løsningen. Hvis du overvejer videoovervågning til virksomheden, er det en naturlig del af processen at få en faglig gennemgang af dækning, datalagring og serviceaftaler.

Husk at medtage driftsomkostninger i budgettet: vedligehold, cloud-lagring, softwareopdateringer og eventuel support. En billig indkøbspris er kun en del af regnestykket; totalomkostningen over tid definerer den egentlige investering.

Praktiske trin til implementering

Implementeringen bør følge en enkel, men systematisk proces. Først gennemføres en risikovurdering, derefter fastlægges kravspecifikation, og til sidst planlægges installation og drift. Planen bør også inkludere ansvar for løbende kontrol, evaluering af optagelseskvalitet og opdatering af politikker for opbevaring og adgang til optagelser.

Derudover er der en række konkrete forhold, der ofte overses, men som har direkte økonomiske konsekvenser:

• Datasikkerhed og adgangskontrol: for at undgå misbrug af optagelser og håndtere persondata korrekt.
• Lagringspolitik: hvor længe optagelser gemmes, og hvilken løsning der bruges — lokal eller cloud.
• Service og garanti: aftaler om responstid ved fejl kan begrænse driftstab.
• Skalerbarhed: valg af system, der kan udvides, så fremtidige behov ikke kræver en komplet udskiftning.

At have klare politikker for håndtering af optagelser er også væsentligt i relation til persondatalovgivning. Forklaringer til medarbejdere og skiltning i relevante områder bidrager til transparens og mindsker risikoen for klager, som kan føre til både omkostninger og omdømmeskade.

Endelig er det en god idé at simulere hændelser som en del af træningen: hvordan reagerer alarmcentralen, hvordan tilgår I optagelser i en sag, og hvem er ansvarlig for kommunikation til forsikring og politiet. Repetition gør processerne hurtigere og mere effektive, hvilket sparer tid og ressourcer, hvis en reel hændelse opstår.

For økonomiansvarlige er det også relevant at overveje, hvordan investering i sikkerhed fremstår i regnskabet. Nogle udgifter kan aktiveres, andre er driftsomkostninger. En dialog med revisor kan afklare skattemæssige konsekvenser og eventuelle muligheder for afskrivning, så investeringen bliver placeret hensigtsmæssigt i virksomhedens budget.

At se sikkerhed som en del af virksomhedens finansielle styring skaber bedre beslutningsgrundlag for, hvilke tiltag der er nødvendige og rentable. Rigtig planlagt kan et overvågningssystem både reducere direkte tab og styrke den langsigtede økonomiske robusthed.

Vi lever i en spændende tid. Den grønne omstilling tager fart verden over, og rundt omkring popper små og store firmaer op, som yder deres bidrag til omstillingen. En omstilling, der uden tvivl er ”big business”, hvis firmaerne formår at gribe omstillingen korrekt an.

Af samme grund er der derfor også flere og flere private investorer, der ønsker at investere i grønne firmaer. Dels for at gøre noget godt for klimaet, men også for at skabe et positivt afkast. Det ses blandt indenfor energisektoren, hvor private meget gerne placerer en del af opsparingen – f.eks. i Vestas eller lignende.

Sådan kommer du i gang

Hvis du er interesseret i at være med på den grønne investeringsbølge, er det relativt nemt at komme i gang. Det kræver blot en brugerkonto hos en online trading-platform som f.eks. Saxo. Her kan du ind- og udbetale penge, som du lyster, og samtidig finde masser af grønne investeringsmuligheder.

Udover aktier kan du også vælge at investere i grønne CFD’er. En CFD minder til forveksling om en aktie, men der er dog nogle få, væsentlige forskelle. Besøg evt. Saxo Banks hjemmeside og lær mere om CFD’er og aktieinvestering. Her kan du også oprette din trading-konto, så du kan komme i gang med dine grønne investeringer.

Kan det betale sig at investere i grønne firmaer?

Et ofte stillet spørgsmål i forbindelse med grønne investeringer er, om de reelt set kan betale sig ud fra et økonomisk synspunkt. Der hersker næppe nogen tvivl om, at kloden har godt af dine grønne investeringer, men hvad med dit afkast? Vil det være højere uden den grønne vinkel, eller kan det godt lade sig gøre at investere grønt og samtidigt skabe et fornuftigt afkast?

Skal vi tro Nykredit, er svaret ja. Ser vi på, hvordan deres investeringsfonde klarede sig i 2019, var det den svanemærkede fond med navnet Bæredygtige Aktier, der klarede sig bedst. I en analyse foretaget af Nykredit viser det sig ikke blot, at det kan betale sig at tænke grønt og bæredygtigt – det kan ligefrem betale sig at sortere investeringer i fossile brændstoffer fra. Således vil man have opnået et merafkast på 2,5% ekstra i perioden 2016-2016, hvis man havde investeret bredt i alverdens aktier på nær de selskaber, der har tilknytning til fossile brændstoffer.

Svaret er klart. Den grønne omstilling og de tilhørende investeringer er attraktive – både for klimaet, men også for din pengepung.

Lønsystemer er nok ikke den mest sexede ting, og heller ikke noget som start-ups eller mindre virksomheder ønsker at bruge forfærdeligt meget tid på. Men det bør du gøre, for du kan spare mange administrationstimer ved at vælge et nemt og overskueligt lønsystem. Lønadministration er ikke nogen nem sag og derfor bør du undersøge flere lønsystemer, så du er sikker på, at du anvender et, der letter arbejdet og som er nemt for dig at navigere i.

Lønsystemer hjælper dig med en masse praktiske ting i forbindelse med at drive en virksomhed. Det er herfra du administrer løn, udbetalinger, indberetning til skat m.m. I dag er det nemt at bruge de online lønsystemer og det har mange fordele, blandt andet at det foregår online og automatisk, så når du har indtastet stamdata på din virksomhed og dens ansatte, beregner et godt lønsystem selv udbetalinger, SKAT, ATP, udsendelse af lønsedler og meget andet.

Ud over at et godt og intuitivt lønsystem sparer dig mange timer på administrationsarbejde, kan du også spare på lønningerne: Er du en lille eller nystartet virksomhed er der måske ikke råd til at ansætte en bogholder. Et af Danmarks mest populære online lønsystemer er DataLøn og én af årsagerne til dette er, at programmet ikke kræver noget forudgående kendskab til lønbehandling og kan derfor også bruges af dig der ikke er vant til at lave løn.

Hvad skal et godt lønsystem kunne

Som ny i lønsystemverdenen kan det være lidt af en mundfuld at sætte sig ind i. En god idé er altid at kigge på, hvad andre virksomheder, der minder om din, bruger af lønsystemer. Når du begynder at undersøge de forskellige lønsystemer, vil du hurtigt opdage, at der er mange at vælge imellem, og det kan være svært at finde ud af, hvilken der bedst passer til dig og dit behov. Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, iværksætter eller har ansvaret for en mindre virksomheds bogholderi, bør du netop vælge et lønsystem der er let at gå til og let at forstå. Og med det store udbud der er på markedet, bør du ikke heller ikke nøjes med mindre: Et moderne og godt lønsystem skal kunne varetages af alle – også af dem uden forudgående erfaring med lønbehandling.

Desuden bør et godt lønsystem som minimum kunne følgende: Afregne løn for alle ansatte, både fast- og timelønnede. Overføre betalinger til blandt andet medarbejdere, pensionskasser, barselsfonde og SKAT. Hente skattekort og sende lønsedler. Indberette feriepenge til enhver given feriekonto såsom FerieKonto, 3F, Horesta m.m. Desuden skal programmet kunne samarbejde med almindelige regnskabsprogrammer og nemt integreres med services som Billy, E-Conomic, Dinero og lignende.

Så derfor…

Vælg et lønsystem, det er fleksibelt, sikkert og nemt at arbejde med. Vælg et, der passer til din virksomhed – måske du er selvstændig, måske du kun har timeansatte medarbejdere eller måske du ønsker at udbetale løn hver 14. dags. Uanset hvad dit behov er, er det muligt at finde et lønsystem der opfylder alle dine behov – og som du selv kan varetage og navigere i.

Læs også om tidsregistrering her

Førhen i tiden tænkte den gennemsnitlige person ikke så meget over investering – for det var jo kun noget for de rige. Sådan tænker mange mennesker desværre også i dag. Er det ikke også utrolig besværligt at komme i gang med at investere? Nej, det behøver det faktisk ikke at være. Læs med her, og lær at handle aktier for begyndere.

Find en handelsplatform

Din bank udbyder garanteret aktiehandel, og der findes også et væld af forskellige handelsplatforme. Nogle handelsplatforme er bedre end andre – men fælles for dem er, at de alle er bedre at handle igennem, set i forhold til din bank. Din bank kræver nemlig høje gebyrer, og du kan som oftest ikke handle med det samme. Du bør i stedet fokusere på at finde den rette handelsplatform for dig, da deres fokus 100% er på investering – og ikke at sælge dig alle mulige dårlige aktier, som de får penge for at anbefale, og former for ”hjælp”, som der kun er en part, der tjener på – din bank.
At finde den rette handelsplatform for dig, kommer blandt andet an på din investeringsstrategi. Har du planer om at købe mange udenlandske aktier, eller er dit primære fokus på de danske aktier – eller er du måske mere interesseret i investeringsfonde?

Find din investeringsstrategi

Er du langsigtet – går der mange år, inden du skal bruge dine penge fra dine investeringer? Eller er du måske mere den kortsigtede person, der måske allerede skal bruge pengene om et par år? Har du en holdning til bæredygtig investering, eller vil du have det fint nok med at investerer i eksempelvis fossile brændstoffer eller våben?
Det er en god ide hele tiden at revurdere din investeringsstrategi – har din økonomi pludselig ændret sig radikalt, eller har du fået kendskab til en ny investeringsmulighed? Husk på, at lyder noget for godt til at være sandt – så er det det også i 99% af alle tilfælde.
Husk også at tænke over skatteoptimering, så du får mest muligt ud af dine investeringer. Det kan godt være bøvlet at finde ud af, både hvis du har gevinst eller tab – derfor kan det være en ide at find revisor, som kan hjælpe dig.

Benyt dig af analyser

Der findes tonsvis af analyser på rigtig mange forskellige aktier. Har du udset dig en bestemt virksomhed, som du synes virker spændende, kan du i de fleste tilfælde Google dig til en analyse af virksomheden. Det kan godt være kringlet, men det er værd at sætte sig ind i. Når du har læst nok analyser, og forstået dem, så vil du på ingen tid kunne lave dine egne dybdegående analyser af diverse spændende virksomheder.

De fleste virksomheder i dag arbejder under strenge kvalitetskontroller og gør meget for, at deres arbejde er så effektivt som muligt med så lav en fejlmargin i outputtet som overhovedet tænkeligt. Det giver også god mening, for foruden at sikre gode processer, mindsker man risikoen for at produkter kommer retur på grund af fejl. Hermed undgår virksomheden ikke bare et plettet ry, men også de omkostninger, der er forbundet med at skulle erstatte produkter – samt det ofte omfattende administrative aspekt i forbindelse med selvsamme.

Er du produktionsvirksomhed med svejsearbejde som et led af produktionsprocessen? Så bør I have ekstra fokus på jeres svejseprocesser, der ofte skal bruges som en del af dokumentationen, når der f.eks. skal CE-mærkes.

Svejsning er essentielt på stålprodukter

Arbejder du med stålprodukter og afsætter du dem på et europæisk marked, er din svejsning og dokumentation meget vigtig. Faktisk er der omfattende krav for netop at kunne sælge på det europæiske marked, da det kræver en CE-mærkning af produkterne.

Hermed beviser du nemlig, at dine varer lever op til den standard, som er forventet. Men hvordan sikrer du kvalitetskontrol?

Brug en svejsekoordinator

Når du skal have testet kvalitet og vurderet dine processer, er det en fordel at anvende en erfaren svejsekoordinator. En sådan person kan hjælpe dig med at analysere og teste dine produkter på flere forskellige måder. F.eks. kan du få testet og kontrolleret med både visuel inspektion eller ved brug af mere dybdegående kontrolprocesser, som f.eks. ved brug af ultralyd eller penetrerende kontrolarbejde.

Det er vigtigt, at du får efterset hele produktionslinjens evne til at imødekomme krav til CE-mærkningen, samt udføre arbejdet ordentligt og kontinuerligt med afsæt i gode rutiner, der effektiviserer og minimerer hele fejlmarginen.

Hvorfor er det vigtigt?

Det er vigtigt, dine produkter holder som lovet. F.eks. indkøber man stålprodukter i specifikke klasser, fordi man derpå ved, man har indkøbt de rette materialer til en bestemt type byggeri. Her er det ofte afgørende, hvilken bæreevne stålet har, da det skal dokumenteres til bygningerne. Dertil spiller kontrolarbejdet og gode processer naturligvis en enorm rolle.

Sørg derfor altid for, at dine processor er fintunede og efterlader slutbrugeren med et produkt, der holder som lovet.

Står du for årets firmajulegaver, så kan det være noget af en mundfuld at skulle finde på gaver til et helt kontor, hvis du gerne vil undgå at købe det samme som de andre. Heldigvis er der mange muligheder for at købe en anderledes firmajulegave til dine kollegaer, uden du skal investere meget tid i det store gaveræs. Vi giver dig tre gode bud på, hvordan du kan finde den gode firmajulegave nemt og hurtigt, så du kan bruge tiden på noget af alt det andet på programmet.

 

Køb et gavekort online

Hvis du gerne vil give dine kollegaer en anderledes julegave, men hvor de selv har muligheden for at vælge, bør du købe årets gaver hos mitgavevalg.dk. Her skal du blot købe et gavekort med en værdi, som du helt frit kan vælge. Efterfølgende kan dine kollegaer gå ind på hjemmesiden og vælge en gave fra mere end 90 danske og udenlandske brands. Det eneste, der er krav på, er, at du bestiller minimum 15 gavekort. Hvert gavekort indeholder en unik kode, som giver adgang til at gøre brug af det gavekort, som er blevet modtaget. Alt efter beløbets størrelse, vil din kollega så kunne vælge imellem en lang række af forskellige gavemuligheder.

 

Det spiselige

Selvom det er noget, som vi alle sammen vist har modtaget en gang eller to, slår det aldrig fejl. Vi taler selvfølgelige om den spiselige af slagsen, hvori der gemmer sig delikatesser, en god portvin eller noget helt tredje. Her har du også mulighed for at gøre noget, der er lidt anderledes. Du kan bestille en øl, der er lavet specielt til jeres virksomhed, give dine kollegaer et bryggesæt til at lave deres egen snaps, eller du kan gå ned til den lokale delikatesseforhandler og købe nogle af de lækre varer på hylderne.

 

Et godt formål

Sidst, men ikke mindst, så er der firmajulegaven til dem, der gerne vil gøre en forskel. Du kan nemlig købe skolegang til et barn i Afrika, give julehjælp til en familie i Danmark eller en ged til en familie, som du kan give til dine kollegaer i firmajulegave. Denne gave er meget anderledes, men ofte ender den med at få en stor betydning for langt størstedelen af dem, der modtager gaven. Den hjertevarme tanke i juletiden er nemlig noget, som folk sætter stor pris på midt i det store gaveræs og dyre indkøb til julebordet.

Når man skal overdrage sin virksomhed til en ny ejer, er der mange forskellige ting at holde øje for, og det er samtidigt også meget vigtigt, at man får taget alt dette i betragtning for at opnå en god overdragelse. Det er også vigtigt, at det kommer til at foregå i overensstemmelse med love og bestemmelser. Det kan nemlig give anledning til større konsekvenser, hvis man kommer til at lave sin virksomhedsoverdragelse i uoverensstemmelse med loven, hvorfor det kan være en fordel at samarbejde med professionelle såsom advokat Holstebro. Professionelle som advokater ved netop, hvad der er lovligt i forhold til virksomhedsoverdragelse, mens de samtidigt også kan rådgive i forhold til at lave en god virksomhedsoverdragelse for alle parter.

Forberedelse er et vigtigt element at have styr på

For at sikre en god virksomhedsoverdragelse, er det vigtigt, at der er tale om god forberedelse, da det er med til at give et bedre resultat. Uanset om der er tale om salg, ejerskifte eller skift i generation, kan det være en god fordel at kontakte en advokat for at få hjælp i hele processen fra overvejelsernes begyndelse til den egentlige overdragelse. Forberedelsen kan bestå i overvejelserne omkring eventuelle købere, behov for investorer, afdækning af risiko og lignende, som alt sammen er vigtigt at have med i ligningen ved en overdragelse. Det kan være en udfordring selv at holde styr på, hvorfor det kan være en fordel at få hjælp til dette, hvormed det også er muligt at bibeholde et bedre overblik.

Overdragelsen skal afstemmes med overtageren

Hvis der er tale om et generationsskifte, eller en anden situation, hvor virksomheden skal overdrages til et familiemedlem, er det vigtigt at have overblik fra starten og faktisk indlede forberedelserne op mod 5 år inden selve overdragelsen. Det giver en mere glidende overgang og en bedre oplært ejer. Det er også en fordel at starte et par år før, hvis en anden medarbejder skal overtage firmaet, da det også vil give en mere flydende overgang for firmaet og dets medarbejdere. Det kan også være, at virksomheden simpelthen skal sælges til en udefrakommende, hvilket også kan tage en årrække, da det er vigtigt at få lavet en glidende overgang, således firmaet fortsat kan bibeholde den planlagte kapacitet. I alle tilfælde er det vigtigt at gøre det fordelagtigt for alle parter og på en lovlig måde, hvilket en advokat kan være behjælpelig med.

Som erhvervsdrivende er det sjovt at sælge, så man kan se at omsætningen stiger, men noget andet er at sikre, at pengene også kommer ind efter et salg. Mange kunder kan få kredit, og det er aldrig sjovt at vende tilbage til en kunde, som ikke har betalt til tiden. Man kan møde mange undskyldninger for manglende betaling, og det tager lang tid at indkræve penge, som burde være kommet ind på kontoen for længe siden. Arbejdet ved indkrævning af penge er aldrig så sjovt, og der kan opstå konfrontationer, som man helst vil undgå, da man gerne vil bevare et godt forhold overfor en kunde.

Sådan får du hjælp til at inddrage dine tilgodehavender

Der findes god hjælp til at indkræve tilgodehavender fra forskellige kunder. Det kræver ikke meget at overdrage det kedelige arbejde til et eksternt inkassofirma. Flere steder online kan man som virksomhed uploade en faktura, og inkassofirmaet tager derefter hånd om at indkræve pengene. Dermed kan du som erhvervsdrivende undgå konfrontationer med dine kunder, og du kan bruge tiden mere fornuftigt. Tiden kan for eksempel bruges på opsøgende salg, eller andre opgaver som kan gøre din virksomhed stærkere.

Kontakt et eksternt inkassofirma

Det at kontakte et eksternt inkassofirma kræver ikke meget af din virksomhed. Inkassofirmet skal blot have adgang til dine fakturaer, så kan de tage hånd om opkrævningen af pengene. Det koster en lille procentdel af betalingsbeløbet, men denne betaling opvejer ofte den arbejdstid, man selv skulle bruge på at kontakte kunden, som ikke har betalt til tiden. At kontakte et eksternt inkassofirma er værd at overveje, hvis man som virksomhed gerne vil slippe for at bruge tid på at indkræve penge. Se mere her hvis du ønsker at blive klogere på, hvordan du kan få hjælp til at indkræve tilgodehavender fra salg.

I en elektronisk tidsalder, hvor alt mere eller mindre kan gøres online, er det næsten en selvfølge, at en virksomhed skal have en hjemmeside. Denne skal gerne fungere som virksomhedens ansigt udadtil – det er altså denne, der giver modtageren et indtryk af virksomhedens identitet. Derfor er det også utrolig vigtigt, at man har en hjemmeside, der til dels fungere optimalt men dels også har et professionelt og indbydende udtryk. Derudover skal virksomhedens image tydeligt skinne igennem. Det kan hurtigt blive en uoverskuelig opgave for den enkelte virksomhed at skulle lave en hjemmeside selv, da det er noget, der kræver forskellige ressourcer såsom tid og penge. Heriblandt er specielt den sidste faktor måske den vigtigste; penge.

 

Professionalisme behøver ikke koste

Der findes uanede muligheder derude, der tilbyder support, vejledning og hjælp til virksomheder i forhold til at få en ordentlig hjemmeside op at køre. Dog skal man være opmærksom på, at prisen ikke altid afspejler ydelsen. Derfor må man – og skal helst – gerne være kritisk i forhold til de forskellige sider, der tilbyder denne hjælp. Man kan komme ud for at enkelte sider har skruet prisen op på et rigtig højt niveau, da der er tale om en høj efterspørgsel på disse ydelser, da en hjemmeside netop er ekstrem essentiel for virksomheder, hvorfor de langt henad vejen er villige til at give det ekstra.

 

Hvad skal man kigge efter?

Selvfølgelig er kvaliteten alfa og omega, når man kigger efter en it-leverandør, der skal hjælpe med en hjemmeside til virksomheden. Her spiller erfaring selvfølgelig også ind. Om det er en nystartet virksomhed, eller om det er en virksomhed, der har en del erfaring og ballast at trække på, betyder selvfølgelig en del. Derudover skal man kigge efter dem, hvis pris ligger på et fornuftigt lejde – uden at slække på kvaliteten vel og mærke. Det kan i den forbindelse give mening at kigge efter udbydere, der har erfaring med at udvikle WordPress, da denne er en relativ billig samt brugervenlig platform. Det kan desuden give mening at kigge efter leverandører, der har et hold, der er sammensat af forskellige mennesker med forskelligartede kompetencer såsom projektmanager, fortend- og backend-udviklere, designere, softwaretestere etc., der i sammenarbejde får din hjemmeside op at køre.